洪水冲毁、严重火灾或重大事故后，有些车辆已经不存在完整实体，无法按普通报废车辆交售拆解。这类情形可能涉及“机动车灭失”注销，但必须真实、可核验，不能用灭失名义规避报废或处置责任。
灭失与报废不是同一概念
报废通常是车辆仍存在并交由有资质企业回收拆解；灭失强调自然灾害、失火、交通事故等导致车辆事实上消失或无法恢复。
先保存事故与灾害证据
保留报警、消防、保险理赔、事故认定、现场照片和有关部门材料。不同地区对辅助证明的要求可能不同，应先咨询登记地车管所。
申请人要作出真实承诺
现行机动车登记规定明确，因机动车灭失办理注销的，申请人应书面承诺灭失原因，并承担不实承诺的法律责任。
绿本号牌行驶证按要求处理
能交回的机动车登记证书、号牌和行驶证应依要求提交；确因灭失无法交回时，应如实说明，由登记机关按规定审查和公告。
保险理赔不等于登记注销
拿到保险赔款后，车管登记状态不会当然消失。保险结案和机动车注销是不同环节，应分别办理并保存注销证明。
普通报废按回收流程办理
车辆实体仍在且达到报废条件的，应参考车辆报废注销登记，不要错误选择灭失注销。
