毕业证(全称 “毕业证书”)是经国家教育行政部门认可的教育机构,对完成规定学业、达到毕业标准的受教育者核发的学历证明文件,由各学校按国家统一标准印制,经教育行政部门备案后生效。作为学历合法性的核心凭证,其核心功能是证明受教育者的学习经历、学历层次及学业完成情况,是就业、升学、资格认定等场景的必备文件,以下为详细简介:

一、证书性质与法律效力
- 法律地位
依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》,毕业证是受教育者完成相应学段教育的法定证明,其记载的学历信息具有公信力。学历的有效性经国家教育行政部门电子注册后,具备跨地区、跨部门的认可效力,是个人学历档案的核心组成部分。
- 统一登记意义
取代早年分散的学历认证模式,通过 “中国高等教育学生信息网”(学信网)实现全国学历电子注册与统一查询,规范学历管理秩序,防范虚假学历,保障个人升学、就业等合法权益,截至 2025 年,全国高等教育学历电子注册覆盖率达 100%。
二、核心内容与防伪技术
- 登记信息
- 基础信息:包括学校名称、校徽(或印章)、受教育者姓名、性别、出生日期、身份证号、学历层次(专科 / 本科 / 硕士 / 博士)、专业名称、学制年限、毕业时间、证书编号(全国唯一学历证书编号)等核心要素。
- 核验标识:毕业证书编号(由学校代码、年份、学历层次代码、序列号组成)、学信网查询二维码、学校公章及校长签名(或电子签章)。
- 防伪设计
- 物理防伪:采用专用水印纸(光线下可见 “学历证书”“XJZS” 等水印)、荧光纤维嵌入技术、微缩文字印刷(0.2mm 以下 “中华人民共和国教育部监制” 字样),公章与校长签名采用防伪油墨,部分高校使用凹凸烫金工艺。
- 数字防伪:学历证书编号与学信网电子注册信息一一对应,可通过学信网输入证书编号、姓名核验真伪;2023 年起,全国推行电子毕业证,与纸质证书具有同等效力,支持学信网在线领取、下载。
三、与相关证件的主要区别
| 维度 | 毕业证 | 学位证 | 结业证 |
| 核心功能 | 证明完成规定学业,具备相应学历 | 证明学术水平达到相应标准(如学士学位) | 证明完成学习但未达到毕业标准(如成绩不合格) |
| 发放条件 | 完成教学计划、成绩合格、无违纪违规记录 | 达到学历层次对应的学术要求(如绩点达标、通过论文答辩) | 完成学制但未满足毕业条件(可补考后换毕业证) |
| 应用场景 | 就业入职、升学报名、户籍迁移、资格考试 | 考研复试、部分公职岗位招录、留学申请 | 仅证明学习经历,不具备学历效力 |
| 关联关系 | 学历的核心凭证,与学位证为并行证明文件 | 依附于毕业证,无毕业证通常无法单独获取 | 可按学校规定补修后换发毕业证 |
| 查询渠道 | 学信网全国统一查询 | 中国学位与研究生教育信息网(学位网)查询 | 学校内部备案查询,无全国统一查询平台 |
四、证书类型与应用场景
- 版本分类
- 按学历层次:专科毕业证、本科毕业证、硕士研究生毕业证、博士研究生毕业证;
- 按教育类型:普通高等教育毕业证、成人高等教育毕业证、自学考试毕业证、网络教育毕业证、职业教育毕业证(均需经国家教育行政部门备案)。
- 核心应用场景
- 就业入职:企业招聘时核验学历真实性,作为岗位任职资格的重要依据;
- 升学深造:报考更高层次学历(如本科升硕士、硕士升博士)时的学历门槛证明;
- 资格认定:报考公务员、事业单位、职业资格证书(如律师、医师)时的学历审核凭证;
- 留学申请:国外院校及使馆签证时,用于核验国内学历的有效性;
- 其他场景:户籍迁移、积分落户、职称评定等需提供学历证明的事项。
五、办理流程与注意事项
- 首次申领流程
- 申请条件:完成对应学段教学计划、成绩合格、修满规定学分、无纪律处分;
- 办理流程:学校教务部门审核学业资格→按国家统一模板印制证书→校长签名 + 学校公章→学信网电子注册→统一发放给毕业生;
- 无需个人申请,由学校统一办理,毕业季(6-7 月 / 12 月)集中发放。
- 补换领流程
- 适用情形:证书灭失、丢失、损毁或信息有误(如姓名错别字);
- 申请材料:本人身份证明、学校学籍证明、登报遗失声明(部分学校要求)、补换领申请表;
- 办理渠道:向毕业院校教务部门或学籍管理中心申请,高校可通过 “学信网补换领系统” 线上提交材料;
- 办理时限:审核通过后 3-10 个工作日办结,发放 “毕业证明书”(与原毕业证具有同等效力,无特殊情况不补发原证)。
- 注意事项
- 毕业证不得伪造、变造,否则将面临《治安管理处罚法》处罚,情节严重的追究刑事责任;
- 学历信息需与身份证信息一致,如有姓名、身份证号变更,需提前向学校申请学历信息更正;
- 电子毕业证与纸质毕业证具有同等效力,可通过学信网下载打印,替代纸质证书用于多数场景。
六、政策更新与便民举措
2025 年毕业证相关政策持续优化:
- 电子证照全面普及:高等教育电子毕业证在学信网实现 “一网通查、一键下载”,与纸质证书同步生成,支持就业、升学、留学等场景跨部门互认;
- 学历认证简化:取消线下学历认证申请,全部转为学信网线上免费认证,出具的《学历证书电子注册备案表》可直接用于各类审核;
- 补换领便利化:支持线上提交补换领材料,毕业证明书邮寄送达,无需本人到校办理;
- 跨学段衔接:中等教育毕业证(高中、中专)逐步纳入全国电子学籍系统,实现与高等教育学历的无缝查询核验。
毕业证作为学历合法性的核心凭证,不仅是个人学习经历的重要记录,更通过国家统一注册、电子认证等机制,构建了权威、可信的学历证明体系。无论是职场发展、继续深造还是权益保障,毕业证均是不可或缺的法定文件,其真实性与有效性直接关系个人核心利益。







毕业证还挺重要的,找工作必须得有这个
我之前补办过毕业证,过程比想象中简单
电子毕业证现在能直接下载用了吗?
感觉介绍得挺全面的,该说的都说了
我们学校毕业证是蓝色的底,还挺好看
毕业证和学位证到底有啥区别啊?
这图片上的毕业证设计得挺正式
补办的时候需要登报声明吗?
毕业证丢了真的很麻烦,要小心保管
现在都用电子版了,纸质的感觉没啥用
学历造假会被抓的,千万别试
学信网查学历确实方便,手机就能操作